Minden, amit egy kezdő vállalkozás esetében tudni kell

Vállalkozni csábító. Főnök nélkül dolgozni, megvalósítani a saját ötleteidet, szabadságban élni. De amint az ember kicsit jobban belemélyed a részletekbe, hirtelen jönnek a kérdések: egyéni vállalkozás vagy Kft? ÁFA-kör vagy alanyi adómentesség? Kell-e üzleti terv? És mi történik, ha veszteséges lesz a vállalkozásom?

A Webgrow GrowCast podcastjének második adása éppen ezeket a dilemmákat veszi sorra – nem mellébeszélve, hanem őszintén, közérthetően, tabuk nélkül. A vendég ezúttal Bauer Tímea közgazdász, mérlegképes könyvelő, aki gyakorlati példákon keresztül segít eligazodni a vállalkozásindítás első (néha félelmetesnek tűnő) lépéseiben.

Az alapoktól indulunk – ötlet, piac, ár

Tímea kifejtette, hogy a vállalkozásindítás nem a cégbejegyzéssel kezdődik, hanem egy ötlettel. Egy olyan termékkel vagy szolgáltatással, amire valódi igény van a piacon. A piackutatás, a célcsoport feltérképezése, az értékesítési csatornák kiválasztása – mind-mind kulcsfontosságúak ahhoz, hogy már az első naptól fogva tudd, kiknek és hogyan fogsz eladni.

És amikor az árképzéshez érkezünk, jön az első buktató. Sokan elkövetik azt a hibát, hogy túlságosan olcsón próbálnak piacra lépni, mondván: „majd később emelek az árakon.” Csakhogy az alulárazás nemcsak a nyereséget nullázza le, de hosszú távon alááshatja a márkád értékét is. Egy jól kalkulált ár nemcsak a termék önköltségét fedezi, hanem belekalkulálja a marketinget, a járulékokat, a banki költségeket, és azt a nyereséget is, amiből meg fogsz élni.

Milyen vállalkozási formát válasszak?

A következő sarkalatos pont a vállalkozás jogi formája. A vállalkozásod milyensége ugyanis nemcsak az adminisztrációs terheket és az adózást határozza meg, hanem azt is, hogyan viszonyul hozzád a piac, a partnerek, és nem utolsósorban: mennyiben felelsz a céged pénzügyeiért.

Az egyéni vállalkozás a legegyszerűbb belépési forma. Gyorsan, online indítható, nem igényel alaptőkét, és ideális lehet azoknak, akik egyedül, szolgáltatással indulnak. Viszont minden egyes forintért, ami a vállalkozásban történik, teljes személyes felelősséget vállalsz – akár a saját vagyonoddal is.

A Kft ezzel szemben már külön jogi személy. A felelősség korlátozott, vagyis a magánvagyonod védett marad. A cég nevében fellépve akár komolyabb, stabilabb képet mutathatsz a partnerek felé, de persze attól függ, mi a te célod. Az induláshoz 3 millió forintos törzstőke szükséges, de jó hír, hogy ezt nem kell azonnal készpénzben befizetni – lehet apportként is, például eszközök (számítógép) formájában.

Bt, azaz betéti társaság olyan vállalkozási forma, ahol legalább egy beltag és egy kültag működik együtt. A beltag a társaság kötelezettségeiért teljes vagyonával felel, míg a kültag csak a bevitt vagyoni hozzájárulásáig. Ez a forma gyakran fordul elő családi vagy baráti vállalkozásoknál, ahol az együttműködés szorosabb, és jól elkülöníthetők a szerepek: a beltag aktívan részt vesz az irányításban és az operatív teendőkben, míg a kültag inkább háttér-támogatóként, pénzügyi befektetőként van jelen. Előnye lehet az egyszerűbb működés és alacsonyabb induló költség, ugyanakkor fontos tisztában lenni a beltag felelősségi körével a cég működése során.

ÁFA-kör vagy alanyi adómentesség?

Az egyik leggyakoribb és legfontosabb kérdés. Az ÁFA-s vagy alanyi adómentes működés nemcsak az árakat befolyásolja, hanem a partnerekkel való kapcsolattartást, az adminisztrációt és a likviditást is.

„Az alanyi adómentesség azok számára ideális, akiknek a várható éves bevétele nem haladja meg a 18 millió forintot, és főként magánszemélyeknek értékesítenek belföldön” – hallhattuk Tímeától. Itt nem kell ÁFÁ-t felszámolni a számlán, így kevesebb az adminisztráció, ugyanakkor a beszerzéseid után fizetett ÁFÁ-t nem tudod visszaigényelni – vagyis minden vásárlás kicsit „drágább”. Ez a konstrukció akkor éri meg, ha nincsenek jelentős költségeid, és a célközönséged nem a cégek.

Ha viszont üzleti partnereknek dolgozol vagy külföldre értékesítesz, akkor az ÁFA-körbe való belépés szinte elkerülhetetlen. Itt ugyan minden számlád ÁFA-t tartalmaz, viszont jogosult leszel visszaigényelni a költségeidhez kapcsolódó ÁFÁ-t, ami főleg a beruházásoknál és az eszközbeszerzéseknél hatalmas előnyt jelenthet. Az ÁFA-körös státusz több adminisztrációval jár, azonban sokszor megtérülhet az extra munka.

Ne akarj mindent egyedül kitalálni a vállalkozás kapcsán

Az egyik legfontosabb tanács, amit Tímea ad: ne gondold, hogy mindent egyedül kell kitalálnod. Egy jó könyvelő vagy adótanácsadó nemcsak a számlák mögött ül, hanem aktívan segít dönteni, tervezni és fejlődni. Fontos tudni, hogy egy könyvelő nem csak „adminisztrátor”. Egy megbízható szakember már a vállalkozás indulásánál jelen lehet: segíthet átlátni, hogy milyen cégformát válassz, melyik adózási mód passzol a céljaidhoz, és akár abban is tanácsot adhat, milyen gyakorisággal érdemes bevallani az ÁFÁ-t, ha belépsz az adókörbe. Emellett jelzi, ha pénzügyileg nem jó irányba haladsz, ha a kiadások elszállnak, vagy ha ideje lenne átalakítani a céges struktúrát. Ő követi a változó jogszabályokat, és elmondja, mit kell tenni, ha például új alkalmazottat veszel fel, EU-n belül szerzel be árut, vagy egy harmadik országbeli partnerrel kezded meg az együttműködést.

Mi történik, ha veszteséges a céged?

Ez az a kérdés, amit a legtöbben elkerülnek, pedig a vállalkozások jelentős része az első években nem termel számottevő nyereséget. És ez nem kudarc – ez természetes. A kérdés nem az, hogy elkerülheted-e, hanem az, hogy fel vagy-e készülve rá.

Egyéni vállalkozóként, ha veszteséged keletkezik, az a te pénztárcádból megy. A jó hír, hogy a veszteség a következő évek nyereségével szembeállítható, tehát hosszabb távon „ledolgozható”, de az első időkben gondoskodnod kell arról, hogy legyen tartalékod a működéshez.

Kft esetén a veszteség a cég szintjén jelenik meg, nem a magánszemély felelőssége, viszont a tőkehelyzetet folyamatosan figyelni kell. Ha a saját tőke a jegyzett tőke alá csökken, jogszabály írja elő a kötelező lépéseket: tőkepótlást, átalakítást vagy akár megszüntetést. Az első évek vesztesége tehát nem probléma – ha tudatosan tervezel vele, és időben lépsz.

Más a helyzet egyéni vállalkozóként, hiszen itt nincs elkülönült jogi személy – a vállalkozás eredménye közvetlenül a magánszemély jövedelmeként jelenik meg. Ha veszteséged van, azt a személyes bevételeidből kell kompenzálnod, és az adózás szempontjából is kevesebb mozgástered van a mínusz kezelésére. Ráadásul a költségek fedezése is teljes egészében rád hárul.

Betéti társaság esetén a veszteség viselésének módja a társasági szerződésben is rögzíthető, de fontos tudni: a beltag felelőssége itt nem korlátozott. Vagyis, ha a társaság nem tud eleget tenni a kötelezettségeinek, akkor a beltag akár a saját vagyonával is felelhet a tartozásokért. Ezért ebben a formában még fontosabb az előrelátó pénzügyi tervezés és az óvatosság.

A siker nem azon múlik, hogy hány dolgot tudsz fejből – hanem azon, hogy hajlandó vagy-e kérdezni, fejlődni, és megkeresni a megfelelő szakembereket.

A teljes adásért kattints az alábbi linkre!

Cikkbéli képek: pexels.com