Az e-mail értesítések kezelése a Contact Form 7-ben kritikus az ügyfélkommunikáció szempontjából. Enélkül nem tudna, hogy az ügyfelek üzenete megérkezett-e.
Az e-mail értesítés alapjai
Az alapértelmezett e-mail értesítés az ürlap kitöltőjének adatait tartalmazza. Ezt az ürlap szerkesztésénél az „E-mail” lapon lehet beállítani.
Az e-mail értesítés fő mezői:
- Címzett: Ki fogja megkapni az e-mailt (az adminisztrátori e-mail cím alapértelmezett)
- Tárgy: Az e-mail tárgysora
- A feladótól: Az e-mail feladójának neve
- Adatok melléklet: Az e-mail teste, amely az ürlap adatait tartalmazhatja
Dinamikus mezők az e-mailben
Az e-mail szövegében használhatunk dinamikus mezőket, amelyek automatikusan az ürlap adataival kerülnek kitöltésre. Ezt például [nazwa] vagy [email] szintaxissal lehet elvégezni.
Például: „Köszönöm az üzenetét, [név]. Hamarosan visszajelzünk az [e-mail] e-mail címre.”
Több e-mail értesítés
Az Advanced CF7 Plugin-nel lehetőségünk van több e-mail értesítést beállítani. Például egy az adminisztrátornak, egy az ügyfélnek, és egy a nilai kijelölt személynek.
Üzenet csak a feltételek teljesülése esetén
A CF7 verzióban 5.4 és fölött lehetőség van felhasználni az „if” feltételeket, hogy az e-mail csak bizonyos feltételek teljesülése esetén kerüljön elküldésre.
Kimenő e-mail beállítása
Az adminisztrátornak arra is lehet lehetőség, hogy kapjon egy másik e-mailt az ügyfélnek, amelyet „Kimenő üzenet” vagy „Automatikus válasz” néven ismernek. Ez az opció az „Üzenet” lapon érhető el.
E-mail megjelenítés és formázás
Az e-mail HTML formátumban is elkészülhet. Ehhez az e-mail szerkesztésénél az „HTML-formátumú e-mail” jelölőnégyzetet kell bejelölni. Ezután HTML kódot is lehet használni az e-mail testre szabásához.